投标时，供货商应向业主提供如下的文件（(但不限于此)： 

a) 3.1.1 条中规定的证书； 

b) 3.1.2 条中规定的业绩报告/跟踪报告；； 

c) 与设计、制造、检测和测试相关的技术标准规范名称； 

d) 供货商应在投标技术文件中对本技术规格书、数据单及主接线图逐条 按顺序响应，做出必要的解释并列出技术偏差表； 

e) 制造、检测时间计划及内容； 

f) 供货范围及界面、详细的供货清单，包括生产厂商、规格及型号等； 

g) 投标商应逐条解释投标货物为满足技术规格书和数据单的技术要求 所采取的措施； 

h) 推荐备品备件清单； i)提供发货至调试前的蓄电池维护方案；

j)供货商在投标技术文件中必须按照本技术规格书中的要求提供相关技术 资料、图纸及相关的计算，包括： 

 1) 光伏组件数量计算，选择参数的依据、计算过程；投标厂家在投 标文件中需要针对板阵计算中 ƞ 的取值进行详细计算。分别列出 效率、线损、温度、衰减、污垢等对 ƞ 的影响系数； 

 2) 蓄电池容量计算，选择参数的依据、计算过程；投标厂家在投标 文件中应提供蓄电池计算公式中 fv、fc、fl、fm、fe 等参数的选择 依据，并得到蓄电池厂家对上述参数的书面确认文件，此文件作 为投标文件的一部分。业主有权要求对蓄电池进行放电试验见证， 如蓄电池参数存在与投标文件不符情况，厂家将承担由此产生的 一切后果；

 3) 控制器的容量计算、配置说明，整流模块的配置说明；

 4) 太阳能极板布置平面图和说明；

 5) 蓄电池平面布置图和说明；

 6) 各设备尺寸，包括控制柜和蓄电池监控模块等辅助设备；

 7) 电缆表；

 8) 控制接线图和端子排。 

k) 其它

订货后提交文件 订货合同签订后 2 周内提交的文件（8 份），应由业主/设计方批准确认 的文件内容如下: 

a) 在技术规格书和其它的合同文件中给定的参数的官方证明；

b) 控制逻辑关系、系统调节等辅助设备组的功能特性的审批； 

c) 订货合同签订后 2 周内提交的设计所需要的文件（8 份），这些文件 至少应包括如下内容，并且是可编辑的（CAD 版本）：

 1) 总体尺寸，包括辅助设备；

 2) 总布置平面图；

 3) 板阵、控制器、电池安装图；

 4) 控制接线图和端子排；

 5) 电缆表。

供货时随设备一并提交文件 除了供货商和分包商的产品目录和样本以外，最终技术文件应包括下列 参考资料： 

a) 供货商名称；

b) 用户名称； 

c) 用户设备编号； 

d) 设备设计制造的详细技术文件 ； 

e) 设备有关型式试验和出厂的检验报告。 如果最终技术文件不能满足技术规格书和数据表所给的要求，供货商有 责任进行变更和修订，并在接到用户/设计意见的十五天内反馈给用户。 最终文件分为下面三个部分：

 a) 设计和安装手册；

 b) 运行手册；

 c) 维护手册。 其中，“设计和安装手册”部分应包括：

 （1） 最终设计文件（包括配置清单、装配图、各系统接线图等）

 （2） 型式试验和出厂试验证明

 （3） 安装过程说明

 （4） 安装完成后现场调试过程的说明 “运行手册”部分应包括：

 （1） 投运过程说明

 （2） 使用环境说明 “维护手册”应包括： 

（1） 预防维修说明和定期检查程序 

（2） 备件、消耗器材以及订购所需的信息（名称和代号） 12.4 提供 8.1 条中规定的检验测试报告。